秘书处

组织枢纽：协会运行的中坚力量

秘书处是未来智慧与技术协会（Future Intelligence and Technology Association，以下简称“协会”）的重要常设执行机构，作为连接理事会、各专门委员会及广大会员之间的桥梁，发挥着日常运营、信息流通与组织协调的中枢作用。其地位虽不具战略决策权，却对协会各项决议的高效实施、跨部门协同和日常事务管理至关重要。秘书处通过制度化、专业化、高效化的服务，保障协会战略愿景的有序落地，是维系组织稳定、活力与效率的基础力量。

核心职责：服务执行与高效协调

秘书处的工作覆盖协会运行的各个层面，其核心职责主要包括：

执行理事会决策：根据理事会审议通过的战略方针与年度计划，起草实施方案并推进落地执行；

行政管理与组织协调：统筹安排协会内部事务，包括会议组织、文件归档、人事协调、运营排程等；

内外信息沟通：负责与各专门委员会之间的联络、信息传达及工作配合，同时管理协会对外发布的通知、新闻、文件等信息；

会员服务与数据库管理：负责会员注册、档案管理、资格审查、通讯维护、信息更新等工作，提升会员参与度和满意度；

活动组织与事务执行：筹备国际会议、培训课程、学术研讨会、项目对接等协会主导活动，确保流程标准化、服务专业化；

制度建设与流程优化：协助理事会起草管理制度、修订操作规程，推动协会治理体系的规范化和现代化建设；

监督工作进度与报告撰写：跟踪各部门任务落实情况，按期向理事会提交执行报告和发展建议，助力高层决策；

保密与信息安全管理：建立安全的信息处理机制，保障会员信息、研究资料及项目数据的保密与合规性。

秘书处以“服务效率、执行精准、沟通顺畅”为工作导向，是推动协会战略愿景变成现实的关键抓手。

聘任标准：专业管理与责任担当并重

秘书处岗位职责复杂、事务繁重，对人选的专业素养、组织协调能力与服务意识有较高要求。协会对秘书处核心岗位的选任秉持“公开择优、德才兼备”的原则，具体标准如下：

教育与专业背景：一般要求具备管理、行政、人力资源、科技政策或相关领域本科及以上学历，具有硕士学位者优先；

工作经验与组织能力：具备三年以上非营利组织、科研机构、学术机构或大型企业行政管理经验，熟悉大型活动组织流程、会议管理和跨机构沟通；

沟通表达能力：需具备出色的中英文表达能力，能胜任国际事务的书面与口头沟通任务，具备起草、审阅公文和协调意见的能力；

执行能力与细节意识：对工作细节高度敏感，能在高强度、多任务情境下保持工作效率，确保任务执行准确无误；

服务意识与团队合作：具备较强的服务导向，愿意支持各部门与会员，能够在多元团队中发挥协同效应；

职业操守与保密意识：恪守职业伦理，严守协会各类数据、文件的保密原则，维护组织信誉；

任命与考核机制：秘书长由理事会提名并表决通过，副秘书长与其他职员由秘书长提名、理事会确认。秘书处成员需签署职责承诺书，接受年度工作考核，连续两年考核不合格者将予以解聘或调整岗位。